Datenschutzerklärung der Gemeinde Kalletal

Kalletal App

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Gemeinde Kalletal oberste Priorität. Dieses Prinzip gilt für unser Internetangebot ebenso wie für unsere konventionellen Dienstleistungen.

Wir freuen uns über Ihren Besuch in unserer App sowie über Ihr Interesse an uns und unseren Leistungen. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich der Nutzung dieser App sicher fühlen. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, wie wir die Datenschutzbestimmungen innerhalb der App umsetzen. Wir verarbeiten persönliche Daten, die der Nutzung der App erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortlicher:

Gemeinde Kalletal

vertreten durch den Bürgermeister

Rintelner Str. 3

32689 Kalletal

Telefon: 05264 644 0      

E-Mail: info@kalletal.de

Ansprechperson zum Datenschutz:

Datenschutzbeauftragte/r der Gemeinde Kalletal

- persönlich -

Gemeinde Kalletal

Rintelner Str. 3

32689 Kalletal

Telefon: 05264 644 0      

E-Mail: datenschutz@kalletal.de 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen etc. identifiziert werden kann. Ihre Daten werden durch eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik sicher übertragen.

Der Dienst Kontaktformular ermöglicht die optionale Kontaktaufnahme zu diversen Anliegen (z.B. Anregungen und Beschwerden, Fragen/Anregungen zur App, Fragen/Hinweise zur Barrierefreiheit, Kontakt zum/zur Bürgermeister/in).

Sofern Sie jedoch die angebotenen Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Dies betrifft zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular. Hier können gespeichert werden:    

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen können.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Gemeinde Kalletal bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Abteilungen/Fachbereiche/Fachdienste.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die wir per Kontaktformular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Protokollierung bei der Nutzung der App

Beim Aufruf der App werden in einer Protokolldatei folgende Daten, maximal für 30 Tage, gespeichert:

Die Verarbeitung erfolgt nur, um die Nutzung der App zu ermöglichen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Auswertung der Identifikationsadresse eines Gerätes (IP-Adresse) kommt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben lediglich in Betracht bei Angriffen auf die Infrastruktur der Gemeinde Kalletal und dem Verdacht einer strafbaren Handlung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1, S.1 lit. b DS-GVO.

Die mittels Protokollierung erhobenen Daten werden getrennt von weiteren personenbezogenen Daten gespeichert. Die Zulässigkeit für die Verarbeitung von Protokolldaten, richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i. V. m § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Verwendung von Cookies

Beim Betrieb und bei der Nutzung unserer App werden keine Cookies genutzt.

Freiwillige Dienste innerhalb der App

Die Nutzung der nachfolgenden Dienstleistungen bzw. Funktionen innerhalb der App erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie unterliegen keiner rechtlichen Verpflichtung, die jeweils angegebenen Daten für die Nutzung zu geben. Allerdings ist eine Nutzung dieser Dienste ohne diese Datenverarbeitung nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich.

Bei den jeweiligen Karten-Funktionen (z.B. POI´s) besteht ggf. die optionale Möglichkeit, Routen zu den jeweiligen Standorten berechnen zu lassen. Bei Verwendung dieser Funktion(en) werden bei lokal auf Ihrem Endgerät installierten Kartendiensten (z.B. "Apple Karten", "Google Maps") diese nach Ihrer Auswahl gestartet und ausgeführt. Die weitere Verarbeitung liegt dann außerhalb der App und im Verantwortungsbereich des Dienstanbieters.

Bei der Nutzung von Kalenderdiensten besteht optional die Möglichkeit, Termine einschl. Erinnerungen in den lokalen Kalender Ihres Endgerätes aufzunehmen oder Dienste spezifische Daten aus dem Kalender abzurufen. Hierzu ist Ihre Zustimmung bei der Verwendung dieser Funktion erforderlich.

Ein Zugriff auf die Kamera und/oder Fotos Ihres Endgerätes ist erforderlich, damit Sie bei der Verwendung z.B. der Funktion "Mängelmelder" ggf. Fotos aufnehmen oder auswählen und diese an uns übermitteln können. Hierzu ist Ihre Zustimmung bei der Verwendung dieser Funktion erforderlich.

Die App kann Push-Benachrichtigungen erzeugen, sofern Sie bei der App-Installation oder bei der ersten App-Nutzung eingewilligt haben und soweit diese Einstellungen in Ihrem Betriebssystem nicht anderweitig konfiguriert sind (Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. a) DSGVO.

Sie können den Empfang von Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Gerätes und/oder in der App deaktivieren.

Der Dienst ermöglicht es Ihnen, zu von Ihnen festgestellten Mängeln im Stadt- / Gemeindegebiet eine Meldung zu verfassen. Die gesendete Mitteilung wird bei uns intern an die zuständige Stelle übermittelt.

Bei aktivierter und zugestimmter GPS-Ortung, wird Ihr aktueller Standort erfasst. Falls die GPS-Ortung deaktiviert ist, wird der von Ihnen angegebene Standort erfasst. Ebenfalls erfasst werden die von Ihnen optional bereitgestellten Bilder und Ihr ggf. angegebener optionaler Kommentar zum angegebenen Mangel. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: E-Mail-Adresse, Mitteilung, ggfs. Standort, ggfs. mitgesendetes Objekt (z.B. Bild). Mit Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Durch die Nutzung dieser Dienste wird bei aktivierter und zugestimmter GPS-Ortung Ihr aktueller Standort erfasst.

Beim Dienst ÖPNV (VRR) werden Ihre Daten an den Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR, Augustastr. 1, 45879 Gelsenkirchen, weitergeleitet.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten für diese Dienste, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungsverhältnisses über die App, maximal für 30 Tage.

Zur Weitergabe und Speicherung Ihrer Daten werden primär die Server und Services unserer verschiedenen IT-Dienstleister genutzt, insbesondere

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind. Alle Beschäftigten und Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.

Portale innerhalb der App

Die Gemeinde Kalletal bietet den Nutzenden der App die Nutzung verschiedener Portale an. Die datenschutzrechtlichen Regelungen dieser Portale entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht

Ihr Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:


Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4,
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0,
Fax-Nr.: 0211 38424-10,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns gegebenenfalls erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der jeweilige Widerruf kann dazu führen, dass unsere Angebote Ihnen nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden können.


Datensicherheit


Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern und um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, ergreifen wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie freiwillig an uns übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte kann durch uns keine Verantwortung oder Haftung übernommen werden.

Verweise auf externe Links

Diese App enthält Verweise (Links) auf Webseiten, die von Dritten unterhalten werden.

Die Gemeinde Kalletal hat keinerlei Kontrolle über die Inhalte der Webseiten Dritter. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die dort angebotenen Informationen, Waren oder Dienstleistungen werden von der Gemeinde Kalletal weder geprüft noch in irgendeiner Weise unterstützt. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Die Gemeinde Kalletal übernimmt daher keinerlei Verantwortung für den Inhalt der Webseiten Dritter.

Allgemeines zum Datenschutz

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung gelegentlich erneut durchzulesen.