Nächster Digitalisierungsschritt in der Verwaltung
Passend zu Beginn der sportlichen Sommersaison werden sämtliche Informationen zur Belegung der Kalletaler Sporthallen und Kunstrasenplätze digital angeboten.
Viele Abläufe können nun online erledigt werden und laufen ab sofort über die neue Sportstättenverwaltung „WebMob“: Hier können Sportvereine die Belegungszeiten online einsehen. Das System bietet mehr Transparenz, um noch verfügbare Kapazitäten für Veranstaltungen und sportliche Aktivitäten einzusehen.
Egal ob Einzeltermine am Wochenende oder Trainingszeiten als Serientermine – alle Services rund um die Antragsstellung von Nutzungszeiten können unkompliziert per Online-Antrag angefragt werden. Somit entfällt künftig die schriftliche Antragstellung. Alle bisher gebuchten und genehmigten Termine wurden bereits in das neue Portal integriert. Mit dieser vereinfachten Handhabung der Ressourcenverwaltung werden der Verwaltungsaufwand minimiert und die internen Prozesse optimiert. Buchungsanfragen werden auch weiterhin vom Fachbereich für Bildung, Jugend, Kultur, Freizeit und Sport der Gemeindeverwaltung geprüft und freigegeben.
Die neue Software bietet einen weiteren Mehrwert: Kalletaler Vereine können sich mit Kontaktdaten und Website-Verlinkung präsentieren und die Vielfalt an Sportarten und Angeboten in Kalletal wird für Bürgerinnen und Bürger sichtbar gemacht.
Weitere Funktionen, welche die Software vereint, sind zudem die tagesaktuelle Kommunikation von möglichen Speerzeiten der Sportstätten an die jeweilige Nutzergruppe. Auch individuelle Schadensmeldungen können durch die Vereine über das System erfolgen.
Nach der Stadt Detmold, welche die Software seit Anfang 2022 bereits nutzt, ist die Gemeinde Kalletal nun die zweite Kommune im Kreis Lippe, welche mit diesem System online geht. Der Kalletaler Smart City Partner, die Alte Hansestadt Lemgo in Person von Julian Gerber, hatte der Gemeinde seiner Zeit den Hinweis auf die Möglichkeit dieser digitalen Sportstättenverwaltung gegeben.
Die digitale Sportstättenverwaltung ist ab sofort unter www.kalletal.hallenzeiten.de abrufbar.
©WebMob
